راهنمای خرید نرم افزار حضور و غیاب

ممکن است در زمان خرید نرم افزار حضور و غیاب (Buy attendance software) فقط به مواردی همچون قیمت سامانه کنترل تردد پرسنل دقت کنید. در مقابل افراد دیگری هستند که در هنگام خرید نرم افزار حضور و غیاب به قدری وسواس به خرج می‌دهند که کاملا گیج و سردرگم شده و این شرایط بازهم ممکن است خریدی نامناسب را برایشان به ارمغان بیاورد. پس به راستی چه نکاتی در زمان خرید یک نرم افزار کنترل ورود و خروج پرسنلی با اهمیت است؟ در نظر داشته باشید که برای انتخاب عالی‌ترین سامانه کنترل ورود و خروج کارکنان لازم است نکات جزئی‌تری را در نظر بگیرید.

ظرفیت و حافظه دستگاه، فناوری مورد استفاده در طراحی نرم افزار حضور و غیاب، امکان اتصال به انواع سیستم‌های کنترل تردد افراد، تناسب نرم افزار خریداری شده با ماهیت کسب وکار، مدت زمان پشتیبانی از سامانه کنترل تردد خریداری شده و برند طراح نرم افزار حضور و غیاب از مهم‌ترین عواملی هستند که لازم است لاوه بر تعرفه سامانه حضور وغیاب به آن‌ها دقت شده و به صورت کامل مورد بررسی قرار گیرند.

یکی از ویژگی‌‌های کاربردی که با استفاده از این نرم افزارها میسر می‌شود انجام گزارش گیری است. گزارش حضور و غیاب‌ها، انواع مرخصی‌ها ازجمله بیماری، تشویقی، استعلاجی و…، گزارش تأخیر در ورود و خروج‌ها و دیگر گزارشات روزانه، ماهانه و سالانه در این نرم افزارها قابل دریافت است.

سامانه حضور و غیاب چه ظرفیت و سرعتی دارد؟

اصلی‌ترین موردی که در زمان انتخاب یک نرم افزار حضور و غیاب برتر لازم است بسنجید، ظرفیت ثبت نام در سامانه است. با انتخاب یک نرم افزار متناسب با ظرفیت مورد نیاز به طرز قابل توجهی از تایم‌های پرت در سازمانتان جلوگیری خواهید کرد. در نظر داشته باشید که هر نرم افزار خضور و غیاب وظیفه دارد که علاوه بر ذخیره سازی دیتا تردد پرسنل، اطلاعات شخصی هر فرد را نیز به درستی و با دقت ثبت و نگه داری کند. اگر نرم افزار حضور و غیاب انتخابی شما دارای ظرفیت پایینی نسبت به تعداد پرسنل سازمان شما باشد ممکن است دائم دچار مشکل و هنگی شود. که می‌تواند به شدت سرعت امور را کاهش دهد. و به جای آن که با وجودش به عملکرد تیمی سرعت ببخشد و کارهای مضاعفی را برای تیمتان در پی داشته باشد. اگر ظرفیت سامانه کنترل رفت و آمد کارکنان شما ظرفیت مناسبی نداشته باشد در زمان گزارش گیری‌های ماهانه و یا سالانه نیز با مشکل مواجه خواهد شد و گزارشی منسجم را به شما تحویل نمی‌دهد. همچنین سرعت ثبت و عملکرد سامانه ثبت تردد پرسنل از دیگر عوامل مهم در زمان سنجش یک نرم افزار حضور و غیاب است. واضح است که این سرعت رابطه مستقیمی با میزان ظرفیت و حافظه داخلی نرم افزار دارد. که نیاز به یک دستگاه حضور و غیاب دارد

https://ofv-co.com/%d8%af%d8%b3%d8%aa%da%af%d8%a7%d9%87-%d8%ad%d8%b6%d9%88%d8%b1-%d9%88-%d8%ba%db%8c%d8%a7%d8%a8/

نوع فناوری به کار رفته در احراز هویت نرم افزار حضور و غیاب

عامل دیگری که در خرید یک نرم افزار با کیفیت حضور و غیاب بسیار مهم و اساسی است. دقت به نحوه شناسایی نرم افزار است. دقت کنید که برخی از نرم افزارهای حضور و غیاب این قابلیت را دارند که شما می‌توانید از طریق همان نرم فزار برای معرفی خود اقدام نمایید. پس اولین قدم برای بررسی این بخش از سامانه کنترل تردد پرسنلی دقت به این مورد است که آیا از نرم افزار مورد نظر قابلیت تشخیص هویت دارد یا خیر؟ برای پاسخ ابتدا لازم است با انواع نرم افزار حضور و غیاب آشنا شوید.

انواع سامانه حضور و غیاب

به صورت کلی سامانه حضور و غیاب به دو دسته کلی وابسته به دستگاه حضور وغیاب و یا مستقل از سیستم کنترل تردد پرسنل تقسیم می‌شوند. اصطلاحا به نرم افزار‌های دسته اول که برای ثبت به دستگاه نیاز دارند سامانه مدیریت تردد پرسنل نیز می‌گویند. همچنین به نرم افزارهای مستقل از سیستم‌های فیزیکی کنترل رفت و آمد، سامانه ثبت تردد پرسنل نیز گفته می‌شود. اما دقت کنید که همین دو دسته اصلی دارای نمونه‌های متعددی هستند که عبارت‌اند از:

• نرم افزار حضور و غیاب تحت وب که در دسته سامانه‌های وابسته به دستگاه حضور و غیاب قرار می‌گیرد.
• نرم افزار حضور و غیاب تحت ویندوز که این نمونه نیز جز برنامه‌های وابسته یه سیستم کنترل ورود و خروج کارکنان است.
• نرم افزار حضور و غیاب دورکاری که یکی از پرطرفدارترین نسخه‌های موجود در شرایط فعلی( همه‌گیری کرونا ویروس) به شمار می‌رود.
• اپلیکیشن ios حضور و غیاب که نمونه‌ای از دسته دوم است. و می‌تواند به صورت مستقل به احراز هویت افراد بپردازد.
• اپلیکیشن android حضور وغیاب که جز سامانه‌های مستقل از دستگاه حضور و غیاب است و به تنهایی عملیات شناسایی و تشخیص هویت را انجام می‌دهد.

معمولا سیستم‌های کنترل تردد هم دارای نرم افزار هستند، در افق فراویژن سیستم کنترل تردد حرفه‌ای خود را در اختیار داشته باشید.

مزایای استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب اینترنتی چیست

استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب که به صورت آنلاین در دسترس باشد برای یک سازمان بیش از آنکه فکرش را بکنید به شما کمک خواهند کرد. با استفاده از نرم‌افزارهای حضور و غیاب تحت وب می‌توانید از مزایای زیر بهره‌مند شويد:

• گرفتن گزارش‌هاي كامل از زمان حضور كاركنان در سازمان
• محاسبه سريع و راحت عملكر كامندان و ميزان حقوق پرداختی
• به صفر رسیدن احتمال تقلب کارمندان در ثبت ساعات ورود و خروج
• تعریف شیفت‌های کاری و ویرایش آن‌ها
• دسترسی به آمار مربوط به حضور و غیاب کارمندان در هر زمان و مکان
• داشتن آرشیوی کامل از حضور و غیاب پرسنل
• امکان استفاده از یک نرم‌افزار براي مديريت چندين دستگاه حضور و غياب
• افزايش نظم و دقت كارمندان

انواع نرم‌افزار حضور و غایب تحت وب

نرم‌افزارهاي حضور و غياب تحت ساختار آنلاین انواع مختلفي دارند. اما به طور كلي مي‌توان آن‌ها را به سه دسته تقسيم كرد:

• نرم‌افزار حضور و غياب ابری
• نرم‌افزار حضور و غياب اندرويد و  نرم افزار حضور و غیاب آي او اس

شما مي‌توانيد از هر يك از انواع نرم‌افزارهاي حضور و غياب آنلاین براي سازمان خود استفاده كنيد. اما پیشنهاد ما استفاده از نرم‌ افزار حضور و غیاب تحت وب است. استفاده از این نوع نرم‌افزار مزاياي گوناگوني به همراه دارد كه در ادامه به توضيح آن‌ها خواهیم پرداخت.

در این دوران نیز جهت ضایع نشدن حقوق کارمندان و حساب نمودن دقیق ساعت کاری باید امر حضور و غیاب را به درستی انجام داد.

تنها چاره‌ی پیش روی ما، استفاده از نرم افزارهای تحت وب حضور و غیاب است که دارای قابلیت‌های مناسبی برای تحقق امر حضور و غیاب در دوران دورکاری می‌باشند. این نرم افزارها را در پلتفرم‌های مختلف از جمله اندروید،  IOS و ویندوز می‌توان مورد استفاده قرار داد.

این دسته از نرم افزارها که بر روی گوشی‌های هوشمند نصب می‌شوند، برای ثبت حضور و غیاب و ساعات شروع کار از راه دور بسیار مناسب است .

سامانه کنترل تردد پرسنل امکان سینک شدن با دستگاه حضور و غیاب دارد؟

با توجه به اینکه دربرخی از نمونه‌های نرم افزار حضور و غیاب امکان تشخیص هویت افراد وجود ندارد؛ لازم است شناسایی و اطلاعات تردد پرسنل از درگاه دیگری دریافت و ثبت گردد. پس می‌توان نتیجه گرفت که به لحاظ کارکرد اهمیت دستگاه حضور و غیاب و سامانه مدیریت رفت و آمد پرسنل یکسان است. زیرا نرم افزار برای پردازش نیاز به اطلاعاتی دارد که دائما از طریق دستگاه حضور و غیاب درحال ذخیره سازی است. پس لازم است قابلیت سینک شدن با دستگاه کنترل تردد پرسنل را داشته باشد. بسیاری از شرکت‌های طراحی کننده سامانه‌های حضور و غیاب، سازنده انواع سیستم‌های حضور و غیاب با انواع تکنولوژی‌ها مانند دستگاه حضور و غیاب بیومتریک هستند که این یکسان بودن برند در مچ شدن سیستم وسامانه بسیار موثر است.

شرایط لازم برای راه‌اندازی نرم افزار حضور و غیاب

دقت کنید نرم افزار حضور و غیاب را با توجه به نوع شغلتان انتخاب کنید. برای نمونه سامانه حضور و غیاب مستقل از دستگاه کنترل ورود و خروج کارکنان برای کارخانه‌ای که ممکن است 100‌ها نفر پرسنل داشته باشد توجیه خوبی ندارد. زیرا مدیریت و آموزش استفاده از نرم افزار حضور و غیاب خود نیازمند زمان زیادی است و حتی ممکن است پس از توضیحات نیز بازهم کارکنان دچار فراموشی و اشتباه در ثبت اطلاعت تردد خود شوند.

پشتیبانی سامانه کنترل ورود و خروج کارکنان

پشتیبانی و ضمانت پس از فروش نرم افزار نیز یکی از فاکتور‌های مهم در انتخاب یک سامانه ثبت تردد پرسنل مناسب است. اگر نرم افزار انتخابی شما دارای پشتیبانی همه جانبه و شبانه روزی باشد در هر ساعتی از روز می‌توانید در صورت بروز مشکل و سوالی در رابطه با نرم افزار به راحتی از کارشناسان متخصص در این زمینه کمک بگیرید. پس پشتیبانی نیز عاملی مهم و تاثیرگذار در خرید یک سامانه کنترل تردد کارکنان به حساب می‌آید.

نرم افزار حضور و غیاب شرکت افق فرا ویژن یکی از کاملترین نرم افزار ها در زمینه اتوماسیون ساعت حضور و غیاب می باشد و در یک نسخه بدون هیچ گونه محدودیت در تعریف تعداد پرسنل ، تعریف تقویم و تعریف شیف کاری به مشتریان دستگاه حضور و غیاب عرضه میگردد. در زیر برخی از مشخصات این نرم افزار را مشاهده می نمایید.

• نرم افزار تحت ویندوز و تحت شبکه
• قابلیت تعریف کاربران مختلف و ایجاد محدودیت برای آنها جهت استفاده از منوهای مورد نظر مدیر
• قابلیت تعریف مشخصات پرسنلی برای هر یک از پرسنل و قراردادن تصاویر آنها
• امکان ثبت ورود و خروج پرسنل به صورت دستی
• امکان ثبت اضافه کار و مشخص کردن اضافه کارهای مجاز
• امکان وارد کردن ضرایب اضافه کار، تاخیر و غیبت، اضافه کار تعطیل ، شب کاری و…
• امکان تعریف شیفتهای متنوع برای هر یک از پرسنل
• امکان تعریف حداکثر اضافه کار و مرخصی ساعتی در روز
• گزارش کارکرد به تفکیک روز
• گزارش تاخیرها و گزارش کسر کارها
• گزارش ماموریت و مرخصی های ساعتی

تعرفه نرم افزار حضور و غیاب

قیمت و هزینه قابل پرداخت، فاکتوری است که همه در اولین گام به آن پرداخته و بر اساس آن شروع ب مقایسه و تحلیل انواع نرمافزار حضور و غیاب می‌کنیم. مشخص است که این عامل با توجه  به روند رو به صعودی قیمت‌ها بسیار در گزینش نرم‌افزار‌های مدیریت ورود و خروج تاثیرگذار باشد. برخی از کسب و کارها به دلیل همین نرخ‌های نهایی بالا از خرید نرم افزار حضور و غیاب صرف نظر می‌کنند اما تعدادی از برندهای موجود در بازار ایران برای رفاه حال مشتریان خود به تولید نمونه‌های ارزان قیمت‌تری که فقط دارای امکانات اولیه هستند روی آورده اند و برخی دیگر بهترین نرم افزارهای حضور و غیاب برند خود را با شرایط منعطفی برای فروش عرضه می‌کنند. پس لازم است در زمان خرید به برند ارائه دهنده نرم افزار نیز دقت کنید تا بهترین خرید را داشته باشید.

بهترین شرکت برای تهیه سامانه آنلاین حضور و غیاب

افق فراویژن یکی از خوش نام‌ترین برندهای حال حاضر در بازار فروش اتوماسیون‌های اداری است. در گروه بازرگانی افق فراویژن علاوه بر سامانه آنلاین حضور و غیاب با بهترین قیمت ممکن انواع سیستم‌های حضور و غیاب متناسب با طراحی نرم افزارها نیز تولید می‌شود.

نرم افزار حضور غیاب افق یکی از کامل ترین و جامع ترین سیستم های حضور غیاب را برای مدیران به ارمغان می آورد. شرکت افق این دستگاه ها را با برند OFV در سه مدل حضور و غیاب تشخیص چهره ، حضور و غیاب اثر انگشتی و حضور غیاب کارتی عرضه کرده است. یکی از مهمترین ویژگی های نرم افزار حضور غیاب شرکت افق دارا بودن داشبورد مدیریتی تحت وب می باشد. این داشبورد به شما کمک می کند که اطلاعات تمامی کارمندانتان را در یک صفحه مشخص داشته باشید و با یک نگاه کلی به اطلاعات جامع و کاملی دست یابید. برای مثال با نگاه به نمودار متوجه می شوید که مثلا در این ماه از سال 96 سبت به ماه قبل چه مقدار کسر کار و یا چه مقدار اضافه کار وجود داشته است و … .

نرم افزار حضور و غیاب افق فراویژن دارای پشتیبانی 24 ساعته و گارانتی بلند مدت است. همچنین نحوه نصب و طرز استفاده از آن بسیار آسان بوده و سرعت و دقت بسیار بالایی را در ثبت و پردازش اطلاعات دارند. پیشنهاد می‌کنیم برای کسب اطلاعات بیشتر درباره همه محصولات افق فراویژن از طریق شماره‌ 45892-021 و برای بهره‌مندی از مشاوره شبانه روزی و رایگان مجموعه با شماره 09126403160 تماس حاصل کنید.

بهترین نرم افزار حضور وغیاب: https://ofv-co.com/%D9%85%D8%AD%D8%B5%D9%88%D9%84%D8%A7%D8%AA/%d9%86%d8%b1%d9%85-%d8%a7%d9%81%d8%b2%d8%a7%d8%b1-%d8%ad%d8%b6%d9%88%d8%b1-%d9%88-%d8%ba%db%8c%d8%a7%d8%a8/

منبع: شرکت افق فراویژن